當復印機達到一定數量或副本質量明顯下降時，復印機需要維護。只有及時維護，機器才不易損壞，并能始終保持滿意的復印效果。

我們還應該注意，正確的日常使用方法尤為重要。

  1、選擇合適的地方安裝復印件，注意防止高溫、灰塵、地震、陽光直射，同時確保良好的通風環境，因為復印件會產生微量臭氧，操作人員應每次工作一段時間到戶外透氣休息一會兒。通常盡量減少移動，移動必須水平移動，不能傾斜。為了確保操作，至少在機器左右留出90厘米，背面留出13厘米的空間（如果機器與分頁器連接，大約需要23厘米的距離），復印機的操作和使用應小心。

  2、應使用穩定的交流電連接，電源定額應為：220-240V、50Hz、15A。

  3、每天早上上班后，打開復印機預熱半小時左右，保持復印機干燥。

  4、保持復印機玻璃平臺清潔，無劃痕，無涂改液、手指印等斑點，否則會影響復印效果。如果有斑點，用軟玻璃清潔劑清潔玻璃。

  5、在復印機工作過程中，必須覆蓋上面的擋板，以減少強光對眼睛的刺激。

  6、如需復印書籍等需要裝訂的文件，請選擇“分離掃描”（splitscanfeature）性能復印機。這樣，就可以消除裝訂不均勻造成的復印陰影。

  7、如果你的復印件背景有陰影，那么你的復印機鏡頭上可能會有灰塵。此時，您需要專業地清潔復印機。

  8、復印機復印機不能簡單地打開直接復印，復印機應該有一個預熱的過程，所以我們應該首先關閉復印機的電源開關。不同開關位置的復印機位置會有所不同，一般在面板上或左右兩側的黑色開關鍵。

  9、打開復印機后，開始預熱。指示燈應顯示在面板上，并出現等待信號。當預熱時間達到時，機器可以開始復印，然后可以復印信號或通過音頻信號通知。我們演示的復印機預熱后，綠色預熱燈會自動關閉。

  10、預熱后，檢查操作面板上的顯示是否正常。主要包括以下項目：可復印信號顯示、紙箱位置顯示、復印數量顯示為“0”、復印濃度調節顯示，紙張尺寸顯示，一切顯示正常才能復印。

  11、檢查是否有足夠的紙張。一般來說，復印機有兩種方法可以放置空白紙張，即側面和紙箱。如圖所示，紙箱復印機下方和側面的紙張通常同時放紙和出紙。一般默認復印釘紙是A4.

  12、一切準備就緒后，放置原稿。注意原稿不要有復印釘，涂改液要徹底干燥，原稿字跡要清晰確認。注意原稿的大小，原稿不要大于設定的空白紙張大小(這里默認是A4)，否則多部分要分開復印。

  13、打開復印機上蓋，將要復印的原稿面朝下(玻璃面板)，對準尺寸刻度，注意使原稿平整，蓋上蓋子。復印有序的原稿時，要從后一頁開始，這樣復印出來的復印順序才是正確的，否則需要再次顛倒。

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