歐迪辦公提供基于打印機(jī)、多功能數(shù)碼復(fù)合機(jī)的文檔輸出安全管控解決方案，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)安全的文檔輸出。
結(jié)合客戶(hù)現(xiàn)有安全管控系統(tǒng)，提供可嵌入業(yè)務(wù)流程的的文檔安全解決方案。
管理者的困惑
“你看見(jiàn)我剛才打印的那份文件了嗎?那上面有非常重要的信息!”，這樣的場(chǎng)景我們時(shí)常遇到，只能無(wú)奈而又忐忑地再打一次，并以百米沖刺的速度奔向那臺(tái)繁忙的打印機(jī)。
美國(guó)CSI/FBI在1999至2003連續(xù)五年 的《計(jì)算機(jī)犯罪與安全調(diào)查報(bào)告》中指出，有超過(guò)85%的安全威脅來(lái)自組織內(nèi)部，在各種信息安全威脅所造成的損失中， 企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)因重要信息被竊所造成的損失排在第一位， 超過(guò)病毒感染和黑客攻擊所造成的損失，主要的信息安全事件為內(nèi)部人員內(nèi)外勾結(jié)所為，而其中主要的手段竟是把涉密資料打印后拿走或者通過(guò)傳真外發(fā)。
如何有效防止企業(yè)核心技術(shù)圖紙、新產(chǎn)品上市計(jì)劃等機(jī)密信息被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手取得?
如何堵住打印安全漏洞，防患于未然?
泄密事件發(fā)生后，如何追查是什么渠道泄密?
客戶(hù)利益
歐迪辦公文檔輸出安全管控解決方案，通過(guò)在打印機(jī)、多功能數(shù)碼復(fù)合機(jī)設(shè)備上配置刷卡終端，全面管控文件輸出業(yè)務(wù)安全：
1. 使用員工卡作為操作者的身份識(shí)別，只有本企業(yè)員工才有權(quán)限操作辦公設(shè)備，避免非本企業(yè)人員使用辦公設(shè)備，輸出涉密信息。將打印、復(fù)印、掃描、傳真等相關(guān)日常行為納入到企業(yè)信息安全管理系統(tǒng)中來(lái)。
2. 劃分員工權(quán)限級(jí)別，哪些人可以打印、復(fù)印，哪些不能打印、復(fù)印，哪些人只能打印多少頁(yè)，都可以進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置，避免無(wú)關(guān)人員使用辦公設(shè)備，輸出涉密信息。
3. 打印作業(yè)只有在員工刷卡以后才輸出，避免其他人偷看、誤領(lǐng)打印的文檔，造成涉密信息在不同級(jí)別、不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域員工之間的泄露。
功能及特點(diǎn)
1. 所有已輸出的打印作業(yè)在服務(wù)器上都有記錄(作業(yè)輸出時(shí)間、操作者、文件名稱(chēng)等)，方便日后進(jìn)行安全審計(jì)工作。
2. 打印作業(yè)數(shù)據(jù)流在用戶(hù)與服務(wù)器、服務(wù)器與打印機(jī)、復(fù)合機(jī)之間是加密傳輸?shù)模诜?wù)器上存儲(chǔ)的臨時(shí)文件也是加過(guò)密的，這樣可以防止黑客通過(guò)技術(shù)手段竊取打印內(nèi)容。
3. 可選的打印內(nèi)容追溯功能，將文檔內(nèi)容以可檢索的方式存儲(chǔ)在文件服務(wù)器，管理者可通過(guò)全文檢索，檢查是否有涉密的文件輸出。
4. 業(yè)界兼容性強(qiáng)的解決方案，廣泛兼容多品牌打印機(jī)、復(fù)合機(jī)(惠普、施樂(lè)、佳能、理光、東芝、柯美、夏普、京瓷、利盟等)。
業(yè)務(wù)流程
實(shí)施文檔安全管控系統(tǒng)后，用戶(hù)的任何操作都在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行并被系統(tǒng)記錄。
